viernes, 9 de junio de 2017

Edición de documentos word en Drive. II Con zoho writer.

Yo, hasta ayer, no conocía Zoho writer. Esta es una aplicación que permite editar documentos word (".doc") en Google drive. 

  • Ya tengo un fichero word en mi google drive. Quiero editarlo.
  • Me sitúo sobre el y con el botón derecho del ratón elijo abrir con "Zoho Writer".
  • Para abrir zoho writer hay que asociarlo a una cuenta de correo. Doy, en principio, la cuenta asociada a mi drive.
  • Salen, o al menos a mi me han salido, unas cuantas pantallas antes de llegar al documento abierto.
  • Cierro y compruebo que zoho writer me ha creado un documento ".zdoc" con el mismo nombre que el original.
  • Si doy doble clic sobre el nuevo documento me sale que no hay vista disponible.
  • Por tanto abro el documento con el botón derecho del ratón.
  • Arriba, a la izquierda, hay tres rayas horizontales. Son la entrada al menú de edición. Parece, tiene, un buen aspecto.
  • Podemos guardar fichero correspondiente o guardar en otras unidades.
  • Este tipo de documento no tiene visor. Es posible que tanto si se comparte como si se pudiera bajar sin convertir no se pueda utilizar.
  • Zoho writer permite, desde el menú "archivo", descargar el fichero en distintos formatos, entre otros MS Word y Pdf.

jueves, 8 de junio de 2017

Edición de documentos word (".doc") en DRIVE.

Me surge la necesidad de subir, para compartir y editar, un documento word en drive. Creo las carpetas necesarias, subo el documento y doy las autorizaciones necesarias para que quien tenga que verlo lo vea, quien tenga que bajarlo lo baje y quien pueda modificarlo lo modifique.

  • Creamos, si fuese necesario, una carpeta. Subimos a drive (a esa carpeta) el documento ".doc".
  • Entramos a la carpeta del documento en drive y situándonos sobre el documento, con el botón derecho del ratón seleccionamos "Abrir con". Seleccionamos "Documentos de Google"
  • Esto abre el documento y crea otro documento con el mismo nombre, pero con el icono de "documento google". Cada vez que se abre el documento word original con "Documentos de google"  crea una nueva copia del documento.
  • Si abrimos el documento recién creado por "Documentos Google" con "Documentos Google" (botón derecho del ratón...) no crea copia del documento, se ve y se puede editar el documento seleccionado. Las modificaciones las hace y las salva directamente en drive, no hay que salvar el documento.
  • Con el botón derecho del ratón también se puede editar el documento como PDF,  zoho writer ,(lo desconozco todo de esta aplicación, supongo que será parecida al WordPad de windows), conectar con otras aplicaciones de la red y conectar con las aplicaciones de tu ordenador. 
  • Tanto en PDF como con zoho writer piden usuario y contraseña. De momento no he profundizado en ellas.
  • Para conectar con las aplicaciones de tu ordenador hay que instalar un programa drive en el.