jueves, 13 de julio de 2017

Ver y Convertir Ficheros .epub.

El formato .epub es un formato de libro electrónico. Particularmente es la primera vez que me encuentro con un libro en este formato. Como para casi cualquier cosa, no solo hay mucha información al respecto en internet, también hay una gran cantidad de programas gratuitos o semigratuitos para manejar este tipo de ficheros.

Ni las versiones de Windows ni las versiones de linux que tengo instaladas vienen con un lector de este tipo de ficheros, pero el android de mi teléfono móvil si viene con un lector de ficheros epub.

En el teléfono:
  • Me mando, como adjunto a un correo, el libro epub. Lo mando al correo que tengo activo en el teléfono. 
  • Abro el correo del teléfono y o bien descargo el libro o bien lo abro directamente.
  • Al abrirlo llama a PlayLibros, añade el libro a la biblioteca y a partir de aquí se puede empezar a leer el libro en Android.
  • Supongo que cualquier S.O.  android (tablets) lleva incluido un lector de libros epub
En Windows:
  • Busco un lector de libros. Encuentro e instalo IceCream book reader, lector gratuito de libros.
  • Abro IceCream. Hay que añadir el libro a la biblioteca para después leerlo.
  • Una vez instalado IceCream los libros epub se abren al hacer doble click sobre ellos.
En Linux:
  • En el portátil tengo instalado Gauadalinex V8. No viene con lector de libros incorporado.
  • He encontrado e instalado un par de programas. Con Synaptic busco epub e instalo todo lo que se refiere a epub. 
  • Como resultado de esta instalación irreflexiva se instalan un par de lectores de libros, en mi caso en el submenú Oficina. 
  • El primero de ellos, FBreader no me da problemas. El segundo, "Calibre" de momento ni lee ni convierte libros epub.
  • En ambos lectores, como en los casos anteriores, para leer un libro primero hay que añadirlo a la biblioteca.
  • Un doble click sobre el libro NO LO ABRE. Hay que abrir primero el lector de libros y posteriormente seleccionar el libro.
  • Pruebo con Guadalinex V9. Esta versión de linux ya viene con un lector de libros incorporado, EBook-Viewer. Un doble click sobre el libro abre directamente el libro.
Conversión de un libro epub a otro formato:
  • No es difícil de utilizar, eso si está repleto de publicidad y si el libro es un poco grande, tarda un poco.
  • En esta mi primera conversión voy a convertir el libro epub a libro pdf. Selecciono, pulso sobre el botón, "Seleccionar archivo". Busco y selecciono el libro a convertir.
  • El formulario presenta una serie de opciones de conversión. De momento dejo los valores por omisión.
  • Pulso Convertir Archivo. Si la descarga no se inicia hay un enlace que la inicia. Si apareciese una pregunta que detenga el proceso habría que responderla.
  • Esperamos hasta que finalice la descarga.
Lector de libros electrónicos "Calibre":
  • Es un lector y convertidor de libros electrónicos. Viene del mundo linux pero tiene una versión para windows.
  • Aunque la primera instalación que hice de "calibre" en linux sigue sin funcionar, en otras máquinas funciona bien, incluida la versión para windows.

Formularios en Drive

Buscando en internet encuentro esta definición de formulario:
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.
Formularios en Drive:
  • Permite crear un formulario, nuestro formulario, acorde a nuestras necesidades. Es decir necesitamos recibir una serie de datos, normalmente procedentes de varios usuarios, para después incorporarlos a nuestras aplicaciones.
  • Los datos recibidos se pueden incorporar a un documento drive compatible con excel.
Campos de un formulario: Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.

Algunos tipos de campos de un formulario Drive:
  • Respuesta Corta: Texto corto. Idóneo para campos tipo "Nombre", "DNI", correo electónico, etc.. Este campo es validable.
  • Parrafo: Texto largo. Idóneo para campos del tipo "Comentarios", "Expone", etc..
  • Selección Múltiple: Permite seleccionar una sola de varias opciones.
  • Casillas de Verificación: Permite visar o no (seleccionar) varias opciones. 
  • Desplegable: Presenta una lista de opciones de las que hay que seleccionar una.
  • Campos tipo fecha y hora: Son campos específicos para recoger fecha y hora.
  • Posibilidad de subir, por parte del usuario, ficheros a nuestro drive.
  • Títulos o literales que se insertan en medio del formulario.
Creación un formulario, en este caso, sencillo:
  • Entramos en nuestro Drive. Entramos en el directorio de trabajo.
  • Con el botón derecho del ratón "Mas->Formulario".
  • Nos aparece un "formulario sin titulo". Nos ponemos sobre "formulario sin título" y cambiamos el título del formulario.
  • Lo mismo para el apartado "descripción del formulario".
  • Preguntas del formulario: El formulario presenta una primera pregunta, "Pregunta sin título". Situándonos encima del título podemos cambiarlo. 
  • A la derecha hay una flecha que nos permite seleccionar el tipo de pregunta (tipo de campo). Abajo, a la derecha, podemos declarar el campo como campo obligatorio.
  • Para añadir mas campos podemos duplicar el campo anterior o añadir uno nuevo. Para duplicar, abajo a la derecha, hay un icono anterior a el cubo de basura, que duplica el campo. Para añadir, el "+" del desplegable de la derecha.
  • Seleccionamos "Respuesta corta " y ponemos "Nombre". Campo obligatorio.
  • Añadimos campo.
  • Seleccionamos "Respuesta corta " y ponemos "Apellidos". Campo obligatorio.
  • Si queremos eliminar un campo, lo seleccionamos y pinchando sobre el cubo de basura lo eliminamos.
Opciones de "Selección Múltiple":
  • Al añadir un campo de este tipo, además de la pregunta, hay que preparar las distintas opciones. Por omisión aparece una y una segunda opción en la que se puede añadir una nueva opción o bien una opción genérica "otro".
  • Como siempre, para modificar el literal de un título nos situamos sobre el y lo modificamos.
  • Para eliminar una de las opciones pinchamos sobre la X de la derecha de la opción.
  • Creamos la pregunta ¿Federado?
  • Opción 1: Federado.
  • Opción 2: No federado. 
Opciones "Casilla de verificación": Se comporta de manera similar a "Selección Múltiple"

Opciones "Desplegable":
  • Aparece una primera opción. Cambiamos el literal.
  • Podemos añadir tantas opciones como deseemos con "añadir opción"
  • Añadimos la opción "Recogida"
  • Primera opción "Plaza de España"
  • Segunda opción "Plaza de Castilla"
Opciones fecha y hora: Sin comentarios.

Respuestas al formulario:

  • Durante la creación o modificación del formulario podemos entrar a "Preguntas" o a "Respuestas" (parte superior del formulario.
  • Una vez terminado el formulario entramos a "Respuestas".
  • Antes de empezar a introducir datos vía el formulario recién creado es el momento de cambiar, en drive, el nombre del formulario, si fuese preciso. Cerramos formulario, con el botón derecho del ratón sobre drive y cambiar nombre.
  • Abrimos formulario y entramos a "Respuestas".
  • Si el formulario no ha recibido respuestas aparece en blanco. Si se hubiera utilizado aparecerían la distintas respuestas que se hayan hecho.
  • Salida a una hoja excel: A la derecha está el icono de hoja de cálculo de drive. Pinchamos sobre el y nos da la posibilidad de crear una hoja nueva o de utilizar una hoja ya existente.
El formulario se puede dividir en secciones. Esto nos permite, dependiendo de la respuesta que se de a alguna de las preguntas, saltar alguna de las secciones o ir a una sección que solo se va a informar en un determinado caso. Si, por ejemplo, el usuario es nuevo y/o nos faltan algunos datos podemos llevar el formulario a una serie de preguntas que los usuarios ya inscritos no deben responder.

  • En fase de diseño podemos indicar la sección que se verá después de la pregunta.
  • En los tres botones verticales a la derecha del botón "obligatorio" podemos indicar la siguiente sección, incluso dependiendo de la respuesta que se de.
  • Cada una de las opciones nos permite seleccionar la siguiente sección.
Envío del formulario: Se puede enviar por correo o incluirlo como enlace en una página web. Una de las opciones de la fase de creación/modificación del formulario es la de envío.

lunes, 3 de julio de 2017

Crear documentos editables en Drive.

Tengo un par de entradas dedicadas a la edición de documentos word en drive. Estos comentarios en realidad debía haberlos escrito antes que los otros dos, pero las necesidades surgen en el orden que surgen, y en este caso, primero me surgió la necesidad de subir un documento ya creado para después poderlo modificar y esta vez me ha surgido la necesidad de crearlo directamente en drive.
  • Entramos en nuestro drive. Seleccionamos la carpeta de trabajo. Entramos a la carpeta con doble click.
  • Pulsamos con el botón izquierdo del ratón en nuevo o con el botón derecho del ratón sobre la propia carpeta. 
  • Aparece un desplegable en el que, entre otros, se puede crear un documento tipo doc, un documento tipo hoja de cálculo (excel) y un documento tipo presentación (Power Point).
  • Los tipos de documentos (doc,hoja de calculo, powerpoint) en cuanto se modifica algo empiezan a guardarse, directamente, en Drive. Si no se modifica nada el documento desparece al cerrarlo.
  • Los documentos se crean, por omisión, con un nombre equivalente a "documento sin título". Se puede cambiar el nombre situándonos sobre el título para modificarlo o con "Archivo->;cambiar nombre"