Formularios en Drive

Buscando en internet encuentro esta definición de formulario:

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

Formularios en Drive:

• Permite crear un formulario, nuestro formulario, acorde a nuestras necesidades. Es decir necesitamos recibir una serie de datos, normalmente procedentes de varios usuarios, para después incorporarlos a nuestras aplicaciones.
• Los datos recibidos se pueden incorporar a un documento drive compatible con excel.

Campos de un formulario: Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.

Algunos tipos de campos de un formulario Drive:

• Respuesta Corta: Texto corto. Idóneo para campos tipo "Nombre", "DNI", correo electónico, etc.. Este campo es validable.
• Parrafo: Texto largo. Idóneo para campos del tipo "Comentarios", "Expone", etc..
• Selección Múltiple: Permite seleccionar una sola de varias opciones.
• Casillas de Verificación: Permite visar o no (seleccionar) varias opciones. 
• Desplegable: Presenta una lista de opciones de las que hay que seleccionar una.
• Campos tipo fecha y hora: Son campos específicos para recoger fecha y hora.
• Posibilidad de subir, por parte del usuario, ficheros a nuestro drive.
• Títulos o literales que se insertan en medio del formulario.

Creación un formulario, en este caso, sencillo:

• Entramos en nuestro Drive. Entramos en el directorio de trabajo.
• Con el botón derecho del ratón "Mas->Formulario".
• Nos aparece un "formulario sin titulo". Nos ponemos sobre "formulario sin título" y cambiamos el título del formulario.
• Lo mismo para el apartado "descripción del formulario".
• Preguntas del formulario: El formulario presenta una primera pregunta, "Pregunta sin título". Situándonos encima del título podemos cambiarlo. 
• A la derecha hay una flecha que nos permite seleccionar el tipo de pregunta (tipo de campo). Abajo, a la derecha, podemos declarar el campo como campo obligatorio.
• Para añadir mas campos podemos duplicar el campo anterior o añadir uno nuevo. Para duplicar, abajo a la derecha, hay un icono anterior a el cubo de basura, que duplica el campo. Para añadir, el "+" del desplegable de la derecha.
• Seleccionamos "Respuesta corta " y ponemos "Nombre". Campo obligatorio.
• Añadimos campo.
• Seleccionamos "Respuesta corta " y ponemos "Apellidos". Campo obligatorio.
• Si queremos eliminar un campo, lo seleccionamos y pinchando sobre el cubo de basura lo eliminamos.

Opciones de "Selección Múltiple":

• Al añadir un campo de este tipo, además de la pregunta, hay que preparar las distintas opciones. Por omisión aparece una y una segunda opción en la que se puede añadir una nueva opción o bien una opción genérica "otro".
• Como siempre, para modificar el literal de un título nos situamos sobre el y lo modificamos.
• Para eliminar una de las opciones pinchamos sobre la X de la derecha de la opción.
• Creamos la pregunta ¿Federado?
• Opción 1: Federado.
• Opción 2: No federado. 

Opciones "Casilla de verificación": Se comporta de manera similar a "Selección Múltiple"

Opciones "Desplegable":

• Aparece una primera opción. Cambiamos el literal.
• Podemos añadir tantas opciones como deseemos con "añadir opción"
• Añadimos la opción "Recogida"
• Primera opción "Plaza de España"
• Segunda opción "Plaza de Castilla"

Opciones fecha y hora: Sin comentarios.

Respuestas al formulario:

• Durante la creación o modificación del formulario podemos entrar a "Preguntas" o a "Respuestas" (parte superior del formulario.
• Una vez terminado el formulario entramos a "Respuestas".
• Antes de empezar a introducir datos vía el formulario recién creado es el momento de cambiar, en drive, el nombre del formulario, si fuese preciso. Cerramos formulario, con el botón derecho del ratón sobre drive y cambiar nombre.
• Abrimos formulario y entramos a "Respuestas".
• Si el formulario no ha recibido respuestas aparece en blanco. Si se hubiera utilizado aparecerían la distintas respuestas que se hayan hecho.
• Salida a una hoja excel: A la derecha está el icono de hoja de cálculo de drive. Pinchamos sobre el y nos da la posibilidad de crear una hoja nueva o de utilizar una hoja ya existente.

El formulario se puede dividir en secciones. Esto nos permite, dependiendo de la respuesta que se de a alguna de las preguntas, saltar alguna de las secciones o ir a una sección que solo se va a informar en un determinado caso. Si, por ejemplo, el usuario es nuevo y/o nos faltan algunos datos podemos llevar el formulario a una serie de preguntas que los usuarios ya inscritos no deben responder.

• En fase de diseño podemos indicar la sección que se verá después de la pregunta.
• En los tres botones verticales a la derecha del botón "obligatorio" podemos indicar la siguiente sección, incluso dependiendo de la respuesta que se de.
• Cada una de las opciones nos permite seleccionar la siguiente sección.

Envío del formulario: Se puede enviar por correo o incluirlo como enlace en una página web. Una de las opciones de la fase de creación/modificación del formulario es la de envío.